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18.07.2024
Anna Milena von Gersdorff leitet als Online-Marketing Expertin den GWriters Blog sowie alle Veröffentlichungen, Änderungen und Sonderaktionen auf unserer Webseite. Darüber hinaus ist Sie für gesamte Öffentlichkeitsarbeit und die Kommunikation mit unseren Medienpartnern zuständig.
Um ein automatisches Tabellenverzeichnis WORD zu erstellen, können Sie sich sehr stark an den Schritten für ein automatisches Abbildungsverzeichnis erstellen. Die Vorbereitung ist identisch. Wie gehe ich nun vor, um die Herausforderung WORD automatisches Tabellenverzeichnis zu lösen?
Platzieren Sie bzw. erstellen Sie die Tabelle an der Stelle im Text, an der diese erscheinen soll. Sie können entweder die Tabelle in WORD über EINFÜGEN und TABELLE selbst erstellen oder Sie fügen über Kopierfunktionen externe Tabellen – beispielsweise eine Excel-Tabelle – ein. Mit Hilfe der Funktion EXCEL-KALKULATIONSTABELLE können Sie auch direkt die integrierte Excel-Schnittstelle öffnen.
Über einem Rechtsklick wählen Sie BESCHRIFTUNG EINFÜGEN aus.
Klicken Sie auf OK. Dann erscheint die ausgewählte Beschriftung.
Analog dem Einfügen einer Abbildung können Sie dann auch hier nach „Tabelle 1“ die gewünschte Bezeichnung und möglicherweise eine Quelle einfügen. Ggf. können Sie auch noch nach der Bezeichnung (z.B.) „Tabelle 1“ einen „:“ o.ä. setzen.
Über REFERENZEN und ABBILDUNGSVERZEICHNIS EINFÜGEN können Sie dann an der gewünschten Stellen – Ihr Cursor blinkt dort – das Tabellenverzeichnis einfügen. Beachten Sie bitte dass es keine Funktion TABELLENVERZEICHNIS EINFÜGEN in WORD gibt. Sie müssen die Funktion ABBILDUNGSVERZEICHNIS EINFÜGEN wählen und anschließend im Dropdown-Menü den Reiter TABELLE auswählen.
Nach einem Klick auf OK erscheint an der gewünschten Stelle im Text das Tabellenverzeichnis, das dann auch wieder aktualisiert werden (entweder nur die Seitenzahlen oder das gesamte Verzeichnis). Hierzu klicken Sie in das Tabellenverzeichnis mit der rechten Maustaste. Bei einer Aktualisierung passen sich dann Inhalte und Seitenzahlen automatisch.
Sie können sich eine kostenlose Vorlage für ein Tabellenverzeichnis herunterladen.
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Nr. | Inhalt | Schritt |
1 | bei Bedarf Formatvorlage Beschriftung an das gewünschte Layout anpassen | Formatvorlage BESCHRIFTUNG auswählen und auf ÄNDERN gehen, dort Formate einstellen |
2 | Bild einfügen | Tabelle aus anderen Programmen bzw. Fremdquellen (z.B. Excel) auswählen und einfügen |
3 | Tabelle mit Beschriftung versehen | REFERENZEN – BESCHRIFTUNG EINFÜGEN |
4 | Tabellenbezeichnung hinter der Beschriftung aufnehmen | z.B. „Dies ist eine Tabelle“ und die entsprechende Quelle nach der Tabelle aufnehmen, ggf. auch noch nach der Bezeichnung (z.B.) „Tabelle 1“ einen „:“ o.ä. setzen |
5 | Tabellenverzeichnis an die gewünschte Stelle im Text einfügen | Mit dem Cursor an die gewünschte Stelle gehen und REFERENZEN – ABBILDUNGSVERZEICHNIS EINFÜGEN und hier TAB., TABELLE oder TABLE wählen |
6 | Formatanpassungen vornehmen | Bei Bedarf im Verzeichnis manuelle Formatanpassungen vornehmen |
7 | Verzeichnis aktualisieren | Klick auf rechte Maustaste und entweder SEITENZAHL oder INHALT AKTUALISIEREN |
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18.07.2024