word formatierung

Die perfekte WORD-Formatierung für Ihre wissenschaftliche Arbeit! 📑

Anna Milena von Gersdorff

(Head of Marketing)

07.08.2024

Anna Milena von Gersdorff leitet als Online-Marketing Expertin den GWriters Blog sowie alle Veröffentlichungen, Änderungen und Sonderaktionen auf unserer Webseite. Darüber hinaus ist Sie für gesamte Öffentlichkeitsarbeit und die Kommunikation mit unseren Medienpartnern zuständig.

Der Einstieg in das Schreiben von wissenschaftlichen Arbeiten z.B. Bachelorarbeiten, Hausarbeiten oder Seminararbeiten kann herausfordernd sein, besonders wenn es um die richtige Word-Formatierung geht. Dieser Beitrag bietet Ihnen einfache Tipps zur effektiven Word-Formatierung Ihrer Arbeiten, um spätere Nachbearbeitungen zu vermeiden. Alternativ können Sie eine professionelle Musterlösung von einem Ghostwriter erhalten, der Ihnen eine hochwertige Vorlage inklusive korrekter Formatierung und Zitierweise bietet. Bei unserer Ghostwriting-Agentur können Sie zum Beispiel eine maßgeschneiderte Musterarbeit für Ihre Bachelorarbeit schreiben lassen. Unsere Experten haben für Sie eine kostenlose Bachelorarbeit-Word-Vorlage vorbereitet, die Sie gerne herunterladen können.

Inhaltsverzeichnis

Das Wichtigste in Kürze

Dieser Beitrag bietet Ihnen einfache Tipps zur effektiven Word-Formatierung Ihrer Arbeit, um spätere Nachbearbeitungen zu vermeiden. Sie können auch professionelle Hilfe von einem Ghostwriter in Anspruch nehmen, der Ihnen eine hochwertige Vorlage inklusive korrekter Formatierung und Zitierweise bereitstellt. Unsere Ghostwriting-Agentur bietet zudem eine kostenlose Bachelorarbeit-Word-Vorlage an. Die richtige Formatierung und Zitierweise sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Arbeit und beeinflussen den professionellen Eindruck, die Lesbarkeit und die Nachvollziehbarkeit. Nutzen Sie die automatischen Funktionen von Word für Zitierungen, Inhaltsverzeichnisse, Abbildungen und Tabellen und wenden Sie nützliche Shortcuts an, um Ihre Arbeit effizient zu gestalten. Bei uns erhalten Sie umfassende Unterstützung, einschließlich professioneller Korrektur, Formatierung und Plagiatsprüfung – alles im Ghostwriter-Preis inbegriffen.

Warum die richtige Word-Formatierung und Zitierweise entscheidend sind

Sie haben Wochen in Ihre wissenschaftliche Arbeit investiert, jede Quelle sorgfältig recherchiert und Ihre Gedanken zu Papier gebracht. Haben Sie jedoch auch an die Formatierung und Verzeichnissen in Word gedacht? Viele Studierende unterschätzen, wie wichtig eine korrekte Word-Formatierung und Zitierweise für den Erfolg ihrer Arbeit sind. Formale Fehler können schnell zu wertvollen Punktabzügen führen.

Professioneller Eindruck: Eine sauber formatierte Arbeit wirkt professionell und hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Korrektoren.

Lesbarkeit: Eine einheitliche Formatierung erleichtert das Lesen und Verstehen Ihrer Arbeit.

Nachvollziehbarkeit: Eine korrekte Zitierweise zeigt, dass Sie Ihre Quellen sorgfältig recherchiert und Ihre Arbeit auf wissenschaftlicher Basis erstellt haben.

Plagiatsvermeidung: Durch die korrekte Zitierung vermeiden Sie unbeabsichtigtes Plagiat und sichern damit die Integrität Ihrer Arbeit.

Automatisches Zitieren in Word

Automatisch in Word zitieren ist relativ einfach und mit unterschiedlichen Funktionen verbunden. Klicken Sie zunächst auf die Schaltflächen „Referenzen“, „Zitate und Literaturverzeichnis“ sowie „Formatvorlage“, die wie folgt dargestellt werden:

Schritt 1: Zitat einfügen

Automatisches Zitieren in Word
Automatisches Zitieren nach APA Zitierweise in Word

Wird dann auf das Ende des zu zitierenden Satzes geklickt, kann durch das Anwählen der Schaltfläche „Zitat einfügen“ unter „Referenzen“ eine Quelle im gewünschten Format hinzugefügt werden.

Eine neue Quellenangabe fügen Sie unter „Neue Quelle hinzufügen“ und dem Klick auf das Dialogfeld „Quelle erstellen“ hinzu. Hier können Sie zwischen dem Typ der Quelle (wie Buch, Journal etc.) unterscheiden.

Quellenangaben automatisch in Word einfügen
Quellenangaben automatisch in Word einfügen

Sie können somit auch die richtige, deutsche Zitierweise sowie andere Zitierweisen wie die des American Psychological Association (APA) eingefügt werden.

Schritt 2: Literaturverzeichnis Word

Am Ende gelangen Sie durch das Anklicken der Schaltfläche „Zitat einfügen“, dann der Schaltfläche „Literaturverzeichnis“ auf den Auswahlbefehl „Literaturverzeichnis“. Wenn Sie nun eine dieser Vorlagen auswählen, können Sie automatisch ein gesamtes automatisches Literaturverzeichnis hinzufügen, wobei die Kurzbelege und Quellen automatisch verlinkt sind. Bei unserer Ghostwriting-Agentur GWriters können Sie ein kostenloses Inhaltsverzeichnis Beispiel herunterladen! Hier ein Beispiel:

automatisches Literaturverzeichnis
Quellenangabe in Word

Ein weiterer Vorteil ist die automatische, alphabetische Anordnung im Literaturverzeichnis.

Automatisches Zitieren nach APA Zitierweise in Word
Automatisches Literaturverzeichnis

Anders sieht die Word-Formatierung beim Zitieren von Tabellen und Abbildungen anders aus. Bei unserer Ghostwriting-Agentur GWriters können Sie ein kostenloses Abbildungsverzeichnis herunterladen!

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Schritt 3: Fußnoten einfügen

Damit Sie eine Fußnote in Word einfügen können, gibt es verschiedene Vorgehensweisen. Zunächst müssen Sie den Cursor an der Textstelle (hinter einem Wort, Satz oder Satzzeichen) positionieren, an der die Fußnote eingefügt werden soll. Um in Word Fußnoten zu formatieren, wählen Sie anschließend die Schaltfläche mit der Bezeichnung „Fußnote einfügen“ unter der Registerkarte „Referenzen“, wie nachfolgend dargestellt.

Fußnote Schaltfläche in Word
Fußnote Schaltfläche in Word

Fußnoten werden in Word automatisch durchlaufend beziffert. Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche „Hilfe“ klicken und den Text „Fußnote einfügen“ eingeben, was jedoch mehr Zeit in Anspruch nimmt.

Zitationsgenerator: GWriters

Gerne können Sie für die korrekte Zitierweise zusätzlich unseren kostenlosen Zitationsgenerator für Ihre wissenschaftliche Arbeit verwenden.

Inhaltsverzeichnis in Word-Formatierung

Die Erstellung eines automatischen Inhaltsverzeichnisses verlangt von Ihnen, in Word Überschriften formatieren zu können. Dies gelingt Ihnen durch das Klicken auf die Registerkarte „Start“ sowie das Anwählen der Schaltfläche mit der Bezeichnung „Formatvorlagen“, was Sie wie folgt sehen.

Schritt 1: Überscriften markieren

Überschriften formatieren in Word
Überschriften in Word formatieren

Dort finden Sie unterschiedliche Layouts für Überschriften in verschiedenen Ebenen sowie Titel und Untertitel. Zudem können Sie die Layouts für Überschriften auch abändern, indem Sie in der rechtsseitigen Übersicht mit der rechten Maustaste darauf klicken. Anschließend wird die Funktion „Ändern …“ ausgewählt, was es Ihnen ermöglicht, die gewünschten Änderungen vorzunehmen. Sie sollten in den Formalien Ihrer Bildungseinrichtung prüfen, welche Schriftarten, Schriftgrößen, Farben und weitere Informationen vorhanden sind, um Ihre Hausarbeit korrekt formatieren zu können. Einmal erstellt, zieht sich diese korrekte Formatierung dann über Ihre gesamte Arbeit hinweg.

Haben Sie die richtige Word-Formatierung gefunden, so kann jede Überschrift dementsprechend markiert werden. Diese taucht dann automatisch im Bereich „Überschriften“ unter der Sektion „Dokumentenübersicht“ auf, und durch Klicken können Sie auf die jeweilige Textstelle springen.

Schritt 2: Automatisches Inhaltsverzeichnis einfügen

Am Ende können Sie durch das Auswählen des Punktes „automatisches Inhaltsverzeichnis“ ein spezifisch auf die Hausarbeit zugeschnittenes Inhaltsverzeichnis in Word erstellen, wobei die Seitenzahlen automatisch aktualisiert werden. Ähnlich funktioniert dies mit automatischen Abbildungs- oder Tabellenverzeichnissen, um Ihre Hausarbeit korrekt formatieren zu können.

Tipp: Wenn Sie die Abbildungs- oder Tabellenübersicht mit einer anderen Seitenzahl erstellen müssen, wie bei vielen Fakultäten üblich, schauen Sie sich Punkt 8 an.

Haben Sie die wissenschaftliche Arbeit fertig erstellt, können Sie das Inhaltsverzeichnis wie folgt automatisch einstellen: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Referenzen“ und unter „Inhaltsverzeichnis“ auf der linken Seite können Sie eine der Vorlagen integrieren, wie folgt dargestellt.“

Inhaltsverzeichnis in Word auswählen
Inhaltsverzeichnis Schaltfläche in Word
Inhaltsverzeichnis in Word einfügen
Inhaltsverzeichnis in Word

Der Vorteil für Sie ist folgender: Die Überschriften sowie die Abbildungs- und Tabellenbezeichnungen haben immer das gleiche Format. Wenn Sie diese im Text ändern, wird das Verzeichnis automatisch aktualisiert, wenn Sie einen Linksklick machen und die Option „AKTUALISIEREN“ wählen. Weitere Vorlagen für Tabellenverzeichnis und Abbildungsverzeichnis.

Word-Formatierung: Abbildungen und Tabellen einfügen

Abbildungen oder Tabellen sind wichtige grafische Inhalte Ihrer selbst erstellten Hausarbeit oder einer von einem Ghostwriter erstellten Hausarbeit. Beim Hausarbeiten-Formatieren setzen Sie zunächst einen Platzhalter an der Stelle, an der Sie die Abbildung oder Tabelle einfügen möchten. Danach können Sie entweder auf die Schaltfläche „Grafik“ oder auf die daneben liegende Schaltfläche „Tabelle“ klicken (siehe Darstellungen unten), je nachdem, was Sie einfügen möchten. Hier erfolgt zunächst der Prozess zum Einfügen von Bildern:

Bilder in Word einfügen
Bilder in Word einfügen

Durch das Auswählen der Schaltfläche „Einfügen“, „Bild einfügen“ können Sie die Quelle des Bildes wählen, von der Sie das Bild hochladen möchten. Meist ist dies der eigene PC oder Laptop.

Wollen Sie Tabellen einfügen, können Sie diese am einfachsten direkt in Word wie folgt erstellen:

Tabelle in Word formatieren
Tabelle in Word formatieren

Zunächst klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“. Danach können Sie mit der Maus einen bestimmten Bereich auswählen, der die gewünschte Anzahl von Kategorien und Reihen nach unten umfasst. Gerne können Sie auch ein automatisches Abbildungsverzeichnis und ein automatisches Tabellenverzeichnis ganz einfach in Word erstellen.

Excel-Tabelle in Word übernehmen

Eine Tabelle von einem Excel-Dokument in Word zu übernehmen, ist ebenfalls wie folgt möglich: Öffnen Sie zunächst Excel und markieren Sie den Bereich, den Sie kopieren möchten. Dann kopieren Sie diesen über Shortcuts (siehe Tipps und Kniffe am Ende) oder über die rechte Maustaste.

Excel-Tabelle in Word einfügen
Excel-Tabelle in Word einfügen
Excel-Tabelle in Word einfügen
Excel-Tabelle in Word

Fügen Sie die Tabelle dann über die Registerkarten „Datei“ und „Einfügen“ in das Word-Dokument ein.

Beachten Sie dabei, dass auch diese jeweils mit einem Titel entweder über oder unter der Grafik sowie einer passenden Quelle versehen werden müssen. Stammt die Abbildung oder Tabelle gänzlich aus eigenem Gedankengut, können Sie die Bezeichnung „Quelle: Eigene Darstellung“ wählen, wobei erneut die Richtlinien Ihrer Fakultät zu beachten sind.

Bild in Word formatieren

Die richtige Formatierung eines Bildes oder einer Tabelle können Sie wie folgt gestalten, wobei Sie Größe und Position bestimmen können. Darüber hinaus kann ein Bild oder eine Tabelle auch zugeschnitten werden. Dies finden Sie unter der Schaltfläche „Bildtools Format“ und klicken dann auf „Größe und Position“.

Bild in Word formatieren
Bildgröße in Word formatieren

Formen können Sie außerdem über die Reiter „Diagramm“ oder „SmartArt“ einfügen.

Diagramm in Word einfügen
Grafik in Word einfügen

Wie können Sie Texte in Word formatieren?

Zunächst haben Sie die Wahl, Texte entweder als Blocksatz oder linksbündig zu formatieren. Hier der Unterschied:

Blocksatz-Formatierung: Text

Blocksatz in Word formatieren
Blocksatz in Word formatieren

Linksbündige Word-Formatierung: Text

Sie können im Blocksatz eine automatische Silbentrennung wie folgt einstellen, um nicht zu große und unschöne Lücken im Text zu vermeiden: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Layout“ und wählen Sie unter „Silbentrennung“ die Bezeichnung „Automatisch“ aus.

Linksbündig in Word formatieren
Linksbündig in Word formatieren

Unter dem Punkt „Absatz“ können Sie Einzug und Abstand sowie Sondereinzug und Zeilenabstand bearbeiten, um die korrekte Word-Formatierung zu wählen und das Word-Inhaltsverzeichnis zu formatieren. So haben Sie auch die Möglichkeit, die Formate mittig oder rechtsbündig einzustellen, welche bei wissenschaftlichen Arbeiten jedoch eher unüblich sind. Somit lassen sich Zeilenabstände, Blocksätze, Silbentrennung und viele weitere Funktionen auswählen, die den Anforderungen Ihrer Fakultät entsprechen.

In Word Seitenzahlen formatieren

Als wichtiger Punkt können Sie in Word auch Seitenzahlen formatieren. Das machen Sie durch das Klicken auf die Schaltfläche „Layout“ und unten auf „Umbrüche“. Danach wählen Sie unter der Schaltfläche „Abschnittsumbrüche“ die Option „Nächste Seite“ an. So gelingt es Ihnen, in Word Seitenzahlen zu formatieren, wobei auch die Verwendung römischer Zahlen ermöglicht wird. Diese werden dann ebenso im automatisierten Inhaltsverzeichnis korrekt eingepflegt. Mehr zum Thema in Word Seitenzahl ab Seite 3 formatieren.

Schritt 1: Abschnittumbruch

Der genaue Prozess sieht folgendermaßen aus:

Seitenzahl in Word einfügen
Schritt 1: Seitenzahl in Word einfügen

Schritt 2: Vorherigen Abschnitt verknüpfen

Seitenzahl in Word formatieren
Schritt 2: Seitenzahl in Word einfügen

Unter dem Reiter „Entwurf“ finden Sie die Schaltfläche „Mit vorheriger verknüpfen“. So lassen sich Seiten miteinander verbinden, sodass diese dann im Verzeichnis korrekt angezeigt werden.

Schritt 3: Seitenzahl einfügen

Seitenzahl in Word einfügen
Schritt 3: Seitenzahl in Word einfügen

Zudem kann der untere Seitenrand in Bezug auf das Layout und die Positionierung der Seitenzahl angepasst werden. Das machen Sie, indem Sie unten links auf die Schaltfläche „Seitenzahl“ klicken und die gewünschte Position für diese auswählen.

Schritt 4: Seitenzahl formatieren

Seitenzahl in Word einfügen
Schritt 4: Seitenzahl in Word formatieren

Dann können Sie festlegen, mit welcher Ziffer begonnen werden soll. Die Festlegung der Seitenzahl ist wichtig, wenn die Einleitung auf Seite 1 beginnen soll, obwohl vorher noch Deckblatt, Verzeichnisse, Danksagungen etc. stehen. Das Einstellen der Seitenzahlen in Word ab Seite 3 ist dabei eine übliche Praxis, wie sie von vielen Fachhochschulen verlangt wird. Klicken Sie unter der Schaltfläche „Seitenzahlenformat“ auf „Beginnen bei“ ganz unten in der Übersicht und wählen Sie die gewünschte Seitenzahl manuell aus. Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche „OK“.

Wertvolle Zusatztipps und Kniffe

Shortcuts: Um Ihre wissenschaftliche Arbeit noch effizienter zu gestalten, können Sie sogenannte Shortcuts verwenden. Hier sind die wichtigsten Kurzbefehle:

  • Kopieren funktioniert bei Windows über Ctrl + C / auf dem Mac mit Command + C.

  • Ausschneiden funktioniert bei Windows über Ctrl + X / auf dem Mac mit Command + X.

  • Einfügen funktioniert bei Windows über Ctrl + V / auf dem Mac mit Command + V.

  • Screenshots des Bildschirms funktionieren auf Windows mit der Druck-Taste / auf dem Mac mit Shift + Command + 3 (für den gesamten Bildschirm) oder Shift + Command + 4 (um einen Bereich auszuwählen).

Dokument mit anderen teilen: Sie können ein Word-Dokument mit anderen teilen, indem Sie es unter dem Menüpunkt „Datei“ und der Schaltfläche „Freigeben“ für weitere Nutzer freigeben, die darauf Zugriff haben sollen.

Wenn Sie bei uns eine wissenschaftliche Arbeit für Ihre Masterarbeit oder Seminararbeit schreiben lassen möchten, können Sie sicher sein, dass Ihre Arbeit zusätzlich professionell lektoriert, korrigiert, formatiert und auf Plagiate überprüft wird – alles im Ghostwriter-Preis inbegriffen.

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