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18.07.2024
Anna Milena von Gersdorff leitet als Online-Marketing Expertin den GWriters Blog sowie alle Veröffentlichungen, Änderungen und Sonderaktionen auf unserer Webseite. Darüber hinaus ist Sie für gesamte Öffentlichkeitsarbeit und die Kommunikation mit unseren Medienpartnern zuständig.
In 4 Schritten automatisches Abkürzungsverzeichnis in WORD erstellen
Sollten Abkürzungen in der Fußnote auch ins Abkürzungsverzeichnis?
Wenn Sie mit zahlreichen Abkürzungen in einem Text arbeiten, lohnt sich die Arbeit mit einem automatischen Abkürzungsverzeichnis. Ein automatisches Abkürzungsverzeichnis in WORD erstellen. Wie geht das? In wenigen Schritten ist das erledigt. Zunächst empfiehlt es sich auch hier wieder, wenn Sie diese Funktion öfters nutzen wollen, diese in die Schnellstart-Leiste zu übernehmen. Beachten Sie hierzu, dass Sie die Funktion unter INDEXEINTRAG finden.
Markieren Sie Abkürzung, die Sie als Abkürzung in das Verzeichnis aufnehmen wollen. Nachfolgend soll „Abk“ in das Abkürzungsverzeichnis aufgenommen werden. Daher ist es hier markiert.
Bei markiertem Eintrag klicken Sie auf REFERENZEN und EINTRAG MARKIEREN. Tragen Sie dann unter HAUPTEINTRAG „Abk“ – sollte dies noch nicht automatisch hinterlegt sein – und unter QUERVERWEIS die Erläuterung der Abkürzung – hier „Abkürzung“ – ein und wählen MARKIEREN aus.
WORD wechselt automatisch in die Formatierungsansicht und zeigt die Abkürzung als Referenz an. Durch Klick auf das ABSATZMARKEN-Symbol ganz rechts können Sie diese Ansicht wieder verlassen.
Die Abkürzung wird von WORD automatisch kursiv und in der Standardschrift von WORD angelegt. Zur Änderung müssen Sie den Text manuell in der von Ihnen gewünschten Schriftart darstellen und die Schritte für alle Ihre Abkürzungen wiederholen.
Legen Sie nun das Abkürzungsverzeichnis an. Im Regelfall findet es sich am Anfang eines Dokumentes nach dem Inhaltsverzeichnis, dem Abbildungsverzeichnis und dem Tabellenverzeichnis. Häufig findet man eine Positionierung direkt nach dem Inhaltsverzeichnis. Klicken Sie zur Aufnahme des Verzeichnis im Text an die Stelle, an der das Verzeichnis eingefügt werden soll. Hier blinkt der Cursor. Dann gehen Sie auf REFERENZEN und INDEX EINFÜGEN. Es ist dann zu empfehlen unter SPALTEN eine „1“ einzutragen. Des Weiteren empfehlen wir SEITENZAHLEN RECHTSBÜNDIG und als FÜLLZEICHEN „….“ zu wählen.
Nach Klick auf OK erscheint das Abkürzungsverzeichnis im Text und Sie haben es geschafft. Die Herausforderung WORD automatisches Abkürzungsverzeichnis ist gelöst! Mit der rechten Maustaste können Sie dieses aktualisieren. Denn Sie nehmen jetzt Schritt-für-Schritt wie in Schritt 4 erläutert durch Wiederholung des Schritt 2 weitere Abkürzungen in das Verzeichnis auf. Im Ergebnis kann ein Verzeichnis dann wie folgt aussehen; auch hier müssen Sie dann das Verzeichnis noch so formatieren (Abstände, Schriftart, etc.), wie Sie es möchten.
Akademische Ghostwriter aus den Leistungsbereichen Formatierung, Korrektorat und Lektorat können die Formatierung, die Rechtschreibung prüfen bzw. eine Korrektur speziell für Grammatik und Rechtschreibung durchführen, um Fehler zu vermeiden und den Text einheitlich zu halten. Sie können sich gerne eine kostenlose Vorlage für ein Abkürzungsverzeichnis herunterladen.
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Der Inhalt, der in Fußnoten als Zitat abgekürzt ist, sollte ins Abkürzungsverzeichnis aufgenommen werden. Dies gewährleistet eine vollständige und transparente Übersicht aller verwendeten Abkürzungen, unabhängig davon, wo sie im Text erscheinen. So können Leser jederzeit die Bedeutung der Abkürzungen nachschlagen, was die Lesbarkeit und Verständlichkeit der Arbeit erhöht.
Zum Beispiel werden In Fußnoten oft folgende Abkürzungen verwendet:
vgl. (vergleiche)
z.B. (zum Beispiel)
u.a. (unter anderem)
i.d.R. (in der Regel)
s. (siehe)
Nr. (Nummer)
S. (Seite/Seiten)
Hrsg. (Herausgeber)
Bd. (Band)
o.J. (ohne Jahr)
o.O. (ohne Ort)
et al. (und andere)
Abs. (Absatz)
Kap. (Kapitel)
Art. (Artikel)
Rn. (Randnummer)
Diese Abkürzungen sind hilfreich, um die Fußnoten kompakt zu halten und sollten ebenfalls im Abkürzungsverzeichnis der Arbeit aufgeführt werden. Den gleichen Prozess wie oben beschrieben wenden Sie auch in der Fußnote an, um das Abkürzungsverzeichnis schneller fertigzustellen.
Außerdem, wenn Sie sich vergewissern möchten, welche Abkürzungen für bestimmte Wörter verwendet werden, können Sie unser Online-Text-Tool nutzen. Dieses Tool beantwortet Ihre Fragen zu Ihrem akademischen Text und liefert Ihnen präzise Ergebnisse.
Nr. | Inhalt | Schritt |
1 | Die Abkürzung markieren, die in das Verzeichnis aufgenommen werden soll | Abkürzung mit Cursor/Maus markieren |
2 | Abkürzung und Erläuterung hinterlegen | REFERENZEN – EINTRAG MARKIEREN und dann unter Haupteintrag entweder die Abkürzung eintragen (sollte dies noch nicht automatisch hinterlegt sein) und dann unter QUERVERWEIS die Erläuterung der Abkürzung aufnehmen |
3 | Format anpassen | Die Abkürzung wird von WORD in der gewählten Standardschrift und kursiv dargestellt; eventuell notwendige Formatanpassungen müssen manuell vorgenommen werden |
4 | Abkürzungsverzeichnis anlegen bzw. einfügen | REFERENZEN – INDEX EINFÜGEN mit SPALTEN „1“, SEITENZAHLEN RECHTSBÜNDIG und als FÜLLZEICHEN „….“ (Empfehlung) |
5 | Formatanpassungen vornehmen | Bei Bedarf im Verzeichnis manuelle Formatanpassungen vornehmen |
6 | Verzeichnis aktualisieren | Klick auf rechte Maustaste und entweder SEITENZAHL oder INHALT AKTUALISIEREN |
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18.07.2024